Muchas clínicas empiezan gestionando pacientes y citas en una hoja de cálculo. Funciona al principio, pero en cuanto entra un equipo, datos clínicos sensibles y la nueva normativa de facturación, Excel se queda corto y, sobre todo, arriesgado.
| Criterio | ClinicOS | Excel |
|---|---|---|
| Agenda y citas | Agenda con detección de solapes y huecos válidos | Manual, sin avisos de solapes |
| Recordatorios a pacientes | Email y WhatsApp automáticos | Envío manual, uno a uno |
| Protección de datos (RGPD) | Auditoría de accesos, anonimización y datos en la UE | Archivo local sin control de accesos |
| Facturación Verifactu (AEAT 2026) | Conforme, con firma encadenada | No conforme |
| Varias personas a la vez | Acceso multiusuario con permisos por rol | Conflictos al editar el mismo archivo |
| Historia clínica y documentos | Ficha completa con documentos seguros | Disperso en archivos sueltos |
| Portal del paciente | Citas, presupuestos y recordatorios | No disponible |
| Copias de seguridad | Automáticas en la nube | Manuales · riesgo de pérdida |
| Coste | Suscripción mensual | Gratis si ya tienes Office |
Cuándo basta con Excel
Si llevas muy pocos pacientes, trabajas solo/a y todavía no manejas historiales clínicos, una hoja puede servir para arrancar.
Cuándo necesitas ClinicOS
En cuanto compartes agenda con tu equipo, guardas historiales o necesitas cumplir el RGPD y la nueva facturación, Excel se vuelve lento y arriesgado.
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