ClinicOS es donde tu equipo lleva el día a día:
la agenda con recordatorios que evitan ausencias, la ficha y la historia de cada paciente,
los presupuestos y la facturación legal. Y tus pacientes tienen su propio portal para
pedir cita y consultarlo todo sin llamar por teléfono.
Da igual si tu clínica es de fisioterapia, dental, estética o psicología:
eliges el tipo y en minutos está andando,
con tus servicios precargados y el RGPD resuelto desde el día uno.
Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia · Soporte en español
app.clinicos-crm.es — Inicio
Recordatorio · WhatsApp
Hola María 👋 Te esperamos mañana a las 10:30. Confirma o cambia tu cita desde tu portal.
Enviado automáticamente ✓✓
Presupuesto aceptado
desde el portal del paciente
40
Tipos de clínica
600+
Servicios pre-cargados
Verifactu
Preparada: huella, QR y series (RD 1007/2023)
100%
RGPD nativo · Alojamiento en la UE
Funcionalidades
Todo lo que necesitas, en un solo lugar
Sin integraciones complicadas. Sin módulos de pago extra. Sin sorpresas.
Agenda con 3 vistas
Día por especialista o por gabinete · Semana matricial gabinete×hora · Mes con carga frente a la media histórica. Las citas sin confirmar destacan en amarillo para no perderlas.
Nuevo
Algoritmo de citas multiclínica
Validación con 6 reglas (profesional, sala, equipamiento, buffers…), búsqueda inteligente de huecos y función de optimización configurable. Igual de bueno para una consulta o un grupo de clínicas.
Nuevo
Equipamiento y recursos
Define equipos fijos por sala (sillón dental) o móviles compartidos (ecógrafo) y los pools de equipos intercambiables. El sistema solo ofrece huecos cuando hay equipo libre.
Historial clínico completo
Notas de evolución, constantes vitales, documentos adjuntos y consentimientos —todo en una sola ficha, ordenado cronológicamente y exportable en RGPD Art. 20.
Firma digital por QR
El paciente escanea un QR con el móvil, lee el documento y firma con el dedo. Sin app, sin desplazarse. La firma queda con IP, fecha y hora — RGPD compliant.
Nuevo
Acceso biométrico (passkeys)
Los pacientes acceden a su portal con Touch ID, Face ID o Windows Hello. Sin contraseñas que recordar, sin códigos por SMS — y más seguro que ambos.
Presupuestos y facturas
Genera presupuestos con un clic, conviértelos en facturas y gestiona cobros. Planes de pago por cuotas, numeración automática y aceptación online por el paciente.
Nuevo
Aseguradoras
Módulo opcional para clínicas concertadas: cuadro médico por compañía con copagos y tarifas, facturación directa a la aseguradora (factura fiscal) y remesas mensuales con seguimiento de cobros e incidencias.
Portal del paciente
Espacio privado para cada paciente: reservar online, ver citas, aceptar presupuestos, firmar consentimientos. Sin app, desde cualquier navegador.
Multi-sede
Gestiona varias clínicas desde una única cuenta. Selector de sede instantáneo en el menú lateral, datos 100% aislados entre centros, administración centralizada.
Informes y estadísticas
Evolución de ingresos, nuevos pacientes, ocupación de agenda y captación. Gráficas interactivas con filtros por período y por profesional.
Nuevo
Recordatorios y confirmaciones
Recordatorios automáticos por email y por WhatsApp/SMS (módulo opcional), más email/WhatsApp pre-rellenos en un clic. Cada aviso incluye un enlace al portal para que el paciente confirme o anule la cita. Lista de espera automática al cancelar.
Nuevo
Verifactu (SIF AEAT 2026)
Facturación con firma digital encadenada y hash SHA-256. Cumple la Ley Antifraude y el SII. Cada factura queda inalterable, lista para verificación de la AEAT.
RGPD / LOPD nativo
Anonimización con un clic (Art. 17), auditoría de accesos con visor, exportación de datos (Art. 20), gestión de brechas (Arts. 33-34) y política de privacidad pública por clínica.
Nuevo
Configurada en minutos
Eliges el tipo de clínica al alta y se autocargan especialidades y 600+ servicios típicos con duración y precio orientativo. Activas, editas o quitas lo que quieras. Todo 100% personalizable: tipos de cita, salas, equipos, branding, horarios, plantillas.
Todo lo anterior viene incluido en tu plan. Estos tres son extras que
activas —y pagas— solo si los necesitas, sin permanencia. Los enciendes y apagas cuando quieras.
Add-on
GrowthOS · Marketing
Trabaja tu propia base de pacientes en automático: reactiva a quien lleva meses sin volver, felicita cumpleaños, avisa de revisiones pendientes y lanza campañas de email segmentadas. Cada cita que genera queda atribuida para que veas su retorno real.
Sin permanencia · actívalo cuando quieras
Add-on
Mensajería (WhatsApp y SMS)
Recordatorios y avisos automáticos por WhatsApp y SMS, con 150 SMS o 450 WhatsApp al mes por usuario incluidos. Sin este módulo sigues avisando gratis: recordatorios por email, portal del paciente y WhatsApp enviado a mano desde la agenda. Menos ausencias, más agenda llena.
Sin permanencia · actívalo cuando quieras
Add-on
Control de fichajes
Registro de jornada del personal: fichaje web y móvil por QR (sin login del CRM), PIN propio, pausas, geolocalización opcional y auto-cierre. Informes mensuales firmados con hash — listos para Inspección de Trabajo (RD 8/2019).
Sin permanencia · actívalo cuando quieras
Consulta la disponibilidad y el detalle de cada módulo en
Planes.
Novedad
Algoritmo de citas multiclínica
El motor de agenda más potente que vas a encontrar en un software clínico de este precio. Igual de bueno para una consulta unipersonal que para un grupo de 10 sedes con cientos de profesionales.
6 reglas, todas a la vez
1
Servicio ↔ Profesional
Solo los profesionales autorizados realizan cada servicio.
2
Servicio ↔ Sala
Cada servicio se permite en las salas configuradas.
3
Disponibilidad doctor
Horario semanal, vacaciones y bajas se respetan automáticamente.
4
Disponibilidad sala
Bloqueos por mantenimiento, horario propio del gabinete.
5
Buffers pre/post
Tiempo entre citas para limpiar instrumental, jerárquico servicio→profesional→clínica.
6
Equipamiento
Equipos fijos por sala o móviles compartidos. Pools intercambiables.
+ Optimización configurable
5 pesos ajustables decide cómo ranquear los huecos disponibles para cada paciente:
Proximidad temporal
Ocupación de agenda
Equilibrio entre profesionales
Preferencia del paciente
Minimizar huecos muertos
Captura real · Configuración → Servicios
clinicos-crm.es
Cada servicio define quién puede realizarlo, en qué salas y con qué equipos — y la agenda y el portal lo aplican solos.
🦷
Dental
"Endodoncia solo en gabinete con sillón propio + 10 min para limpiar entre citas + únicamente endodoncistas."
🤸
Fisioterapia
"Punción ecoguiada necesita 1 ecógrafo cualquiera. Si los 3 ecógrafos están ocupados, el hueco desaparece del portal."
👁️
Oftalmología
"Cita encadenada: prueba con técnico (15 min) + consulta con médico (30 min) con separación máxima de 30 min entre ambas."
Novedad
Adiós al papel. Hola a la firma digital por QR
El paciente firma el consentimiento desde su móvil, en segundos, sin desplazarse a la clínica ni instalar ninguna app.
1
Clínica crea la solicitud
Selecciona una plantilla de consentimiento o escribe el texto. Con un clic se genera una solicitud de firma para el paciente y el QR queda disponible al instante.
2
Paciente escanea el QR
Con la cámara del móvil. Accede a su portal privado, lee el documento completo y dibuja su firma manuscrita en pantalla.
3
Firma registrada
La firma queda guardada con imagen, dirección IP, fecha y hora exactas. Visible en la ficha del paciente y en el panel de la cita. RGPD compliant.
¿Qué incluye el módulo de firma digital?
Plantillas reutilizables: Crea un catálogo de consentimientos (LOPD, tratamiento, anestesia, menores...) y aplícalos con un clic.
QR instantáneo: Cada solicitud genera un QR único vinculado directamente al documento del paciente.
Portal sin registro: El paciente accede con un enlace seguro. No necesita crear cuenta ni instalar nada.
Firma manuscrita en pantalla: Canvas táctil adaptado a cualquier móvil. La imagen de la firma se almacena junto al documento.
Visible en la agenda: Al clicar una cita se muestran los consentimientos firmados o pendientes del paciente.
Trazabilidad completa: IP, fecha y hora de firma. Registro de auditoría incluido.
Captura real del portal del paciente · firma con el dedo, con IP, fecha y hora
Portal del paciente
Tu clínica siempre disponible para tus pacientes
Cada paciente tiene su espacio privado. Sin registros ni contraseñas: accede con un enlace o QR único y seguro.
📅
Reservar cita online
Elige servicio, día y hora. El sistema valida 6 reglas y solo muestra huecos válidos.
🔐
Acceso biométrico
Touch ID, Face ID o Windows Hello en lugar de códigos por SMS o contraseña.
✍️
Firmar consentimientos
Lee el documento y firma con el dedo desde su móvil.
📄
Gestionar presupuestos
Aceptar o rechazar con un clic. Sin llamar a la clínica.
Eliges el tipo de clínica al darte de alta y el sistema
precarga automáticamente las especialidades y más de 600 servicios habituales
— con duración, precio orientativo y categoría. Solo activas los que usas y ajustas precios. Cero pantalla en blanco.
Y todo es personalizable: añade, edita, renombra o elimina cualquier servicio o especialidad cuando quieras.
La terminología (paciente/cliente, médico/fisioterapeuta…) se adapta sola al tipo de clínica.
¿Tu especialidad no aparece? Cuéntanoslo — el sistema es adaptable.
Por qué elegirnos
12 razones para cambiar tu software de clínica
Hemos escuchado a clínicas reales y sabemos lo que falla en el software genérico:
facturación que no cumple la nueva normativa, agendas que se duplican, recordatorios que cuestan
céntimos por mensaje, integraciones que se rompen al cambiar de sede.
Lo siguiente es lo que aquí ya no es problema.
🇪🇸
Verifactu (SIF AEAT 2026) de fábrica
Facturación con firma digital encadenada y hash SHA-256. Cumple la Ley Antifraude y el SII desde el primer día. La AEAT lo exige a partir de 2026 — la mayoría de competidores aún no lo tienen.
🔒
RGPD nativo, no un parche legal
Anonimización en 1 clic (Art. 17), exportación de datos (Art. 20), gestión de brechas (Arts. 33-34), política de privacidad pública por clínica con URL propia, plantillas de consentimientos, auditoría de accesos con visor filtrable y documentos almacenados fuera del webroot. Alojamiento en la UE (OVHcloud): la base de datos y los archivos de pacientes se almacenan en la Unión Europea.
⚡
Configurada en minutos, no en semanas
Eliges el tipo de clínica al darte de alta y el sistema autocarga 600+ servicios típicos con duración y precio orientativo, especialidades, plantillas de consentimientos y módulos relevantes (odontograma solo si eres dental, etc.). Onboarding asistido paso a paso. Todo 100% personalizable después.
🏗️
Multi-especialidad real (40+)
No adaptamos un software dental para vendértelo como fisio. Cada especialidad tiene catálogo propio, terminología adaptada (Paciente/Cliente/Mascota · Doctor/Fisioterapeuta/Coach) y flujo de trabajo adecuado. Si trabajas mixto (dental + estética, por ejemplo), conviven sin conflictos.
📅
Agenda con motor de citas serio
3 vistas (Día por especialista o gabinete · Semana matricial gabinete×hora · Mes con carga vs media histórica). Algoritmo con 6 reglas de validación, optimizer de 5 pesos, citas recurrentes, citas-paquete encadenadas, lista de espera con notificación, huecos de urgencia, pools de equipamiento intercambiable. Citas sin confirmar en amarillo para no perderlas.
🏢
Multi-sede REAL para grupos
Una cuenta, N sedes. Datos completamente aislados entre centros (FK CASCADE), selector de sede instantáneo en el menú lateral sin re-loguear, administración centralizada, detección de pacientes duplicados entre sedes. Pensado para grupos que crecen.
💬
Recordatorios sin coste por mensaje
WhatsApp con mensaje pre-relleno (plantilla editable per clínica) abierto desde wa.me — no API costosa. Email con mailto: pre-relleno usando tu cliente de correo. Cero coste extra por SMS o WhatsApp Business API. Plantillas distintas según contexto (confirmación vs recordatorio).
✍️
Firma digital por QR sin instalar nada
El paciente firma desde su móvil con la cámara y el dedo. Plantillas reutilizables, QR instantáneo, trazabilidad completa (IP + fecha + imagen de firma). Sustituye al papel y al SMS de un golpe.
🔐
Acceso biométrico (passkeys) en portal
Touch ID, Face ID o Windows Hello en lugar de contraseñas o SMS. El paciente entra al portal con la huella desde el primer día. Más seguro que cualquier alternativa y sin curva. Sin app que instalar.
⏱️
Control horario integrado
Fichaje desde el CRM o desde el móvil con QR público (sin app, sin inicio de sesión del CRM). PIN propio del trabajador, geolocalización opcional, auto-cierre configurable, recordatorios diarios automáticos. Informes mensuales firmados con SHA-256 listos para Inspección de Trabajo.
🎯
Precio plano, sin comisiones por crecer
Pacientes ilimitados y sin comisiones por cita ni por factura. No te cobramos por número de fichas ni por cada registro: el precio de tu plan es el que ves de antemano. Los usuarios y el almacenamiento van según el plan que elijas.
🛡️
Pensado para que NO te equivoques
Anti-duplicados de factura (no se generan dos aunque pulses dos veces o uses el botón "atrás"). Anti-duplicados de paciente al alta (avisa si email/DNI ya existe, incluso en otra sede). Validación de horario al crear cita (bloqueo fines de semana/festivos). Auditoría completa de cada acción.
Cómo nos comparamos
No vamos a decirte que la competencia es mala. Hay CRM médicos buenos en el mercado.
Pero esto es lo que nos diferencia honestamente.
Funcionalidad
ClinicOS
CRM clínico estándar
Suite empresarial (Doctolib, Clinic Cloud…)
Agenda con citas recurrentes
✓
✓
✓
Ficha de paciente + historial clínico
✓
✓
✓
Presupuestos y facturas
✓
✓
✓
Verifactu (SIF AEAT 2026)
✓
Parcial
Parcial
Hosting de datos en España
✓
Parcial
Parcial
RGPD: anonimización + brechas + retención
✓
Parcial
✓
Política de privacidad pública por clínica
✓
✗
Parcial
Auditoría LOPD con visor filtrable
✓
✗
✓
Auto-carga catálogo según tipo de clínica
✓
✗
Parcial
600+ servicios pre-cargados editables
✓
✗
Parcial
Terminología adaptada (paciente/cliente…)
✓
✗
Parcial
Multi-especialidad REAL (40+)
✓
Parcial
✓
Onboarding asistido paso a paso
✓
Parcial
✓
Algoritmo con 6 reglas + buffers + equipamiento
✓
✗
✓
Pools de equipamiento intercambiable
✓
✗
Parcial
Optimizer configurable (5 pesos)
✓
✗
✗
Lista de espera con notificación automática
✓
Parcial
✓
Citas-paquete (varios servicios encadenados)
✓
✗
Parcial
Huecos de urgencia reservados (no online)
✓
✗
Parcial
Recordatorios email (mailto pre-relleno)
✓
✓
✓
WhatsApp con plantillas editables
✓
Parcial
Parcial
Sin coste por mensaje (no API SMS/WhatsApp)
✓
✗
✗
Portal del paciente para reservar online
✓
Parcial
✓
Firma digital de consentimientos por QR
✓
✗
Parcial
Acceso biométrico (passkeys: Touch/Face ID)
✓
✗
Parcial
Aceptación online de presupuestos
✓
Parcial
✓
Multi-sede con datos aislados (CASCADE)
✓
✗
✓
Selector de sede instantáneo (sin re-loguear)
✓
✗
Parcial
6 roles con permisos granulares
✓
Parcial
✓
2FA TOTP opcional para staff
✓
Parcial
✓
Control horario / fichaje integrado
✓
✗
Parcial
Anti-duplicados de factura (idempotency)
✓
✗
Parcial
Detección de duplicados de paciente
✓
Parcial
✓
Importación masiva CSV/Excel
✓
Parcial
✓
Inventario por lotes con caducidad (FEFO)
✓
✗
Parcial
Integraciones con seguros médicos
Próximamente
✗
✓
Integración con software de imagen (RIS/PACS)
Próximamente
✗
✓
Pacientes ilimitados sin escalar precio
✓
Parcial
✗
Precio para clínica pequeña/mediana
€
€€
€€€
El "sweet spot": tenemos casi todo lo que ofrecen las suites enterprise
(Doctolib, Clinic Cloud, Doctoralia Pro…), a un precio de CRM estándar,
y con cosas que ni las suites enterprise traen: Verifactu nativo, auto-carga del catálogo por tipo de clínica,
pools de equipamiento, optimizer configurable, fichaje con QR sin app y comunicación sin coste por mensaje.
Las integraciones con seguros e imagen RIS/PACS están en roadmap — entre tanto, el resto del feature set ya está aquí.
Cómo funciona
En marcha en menos de un día
🏗️
Configuramos tu clínica
Elegimos tu especialidad y el sistema pre-carga el catálogo de servicios, plantillas de consentimientos y configuración adaptada a tu tipo de centro.
📤
Importamos tus datos
Trasladamos tu base de pacientes, historial y servicios. Sin pérdida de información, sin empezar de cero.
🚀
Empieza a usar
Tu equipo accede desde cualquier dispositivo. Formación incluida, soporte directo en español.
Seguridad y cumplimiento
RGPD y LOPD: cumplimiento total desde el día uno
Los datos de tus pacientes son datos de salud de categoría especial. Eso exige máxima protección. ClinicOS fue diseñado con eso en mente, no como un añadido.
Anonimización de pacientes con un clic (Art. 17 — Derecho al olvido)
Exportación completa de datos del paciente (Art. 20)
Firma digital de consentimientos con registro de IP, fecha y hora
Auditoría completa de accesos con usuario e IP
Documentos almacenados fuera del alcance web (protegidos por servidor)
Roles y permisos granulares: admin, médico, recepción, contabilidad...
✍️
Firma digital
QR + firma manuscrita en pantalla. Sin papel, sin visitas presenciales para firmar.
👁️
Auditoría LOPD
Log completo de todos los accesos a datos de pacientes.
🗑️
Derecho al olvido
Anonimización con un clic (Art. 17 RGPD).
🔐
Documentos seguros
Archivos fuera del webroot, solo accesibles con autenticación.
Planes
Desde
59 €49 €/mes
🚀 Precio de lanzamiento · plazas limitadas
El CRM completo, con pacientes ilimitados y 14 días de prueba sin tarjeta. Verás todos los planes y precios al crear tu cuenta.
Para grupos sanitarios, franquicias, policlínicas y hospitales privados:
multi-sede sin límite, integraciones a medida, partners o convenios institucionales.
Precio personalizado — habla directamente con nuestro equipo comercial.
Lo que más nos preguntan sobre el CRM para clínicas.
ClinicOS es un CRM y software de gestión para clínicas: agenda inteligente, fichas de pacientes, historia clínica, presupuestos, facturación y portal del paciente, todo en una sola herramienta web.
Para clínicas dentales, fisioterapia, estética, psicología, nutrición, dermatología, podología, ginecología, logopedia, traumatología, pediatría, veterinaria y más. La terminología y el catálogo de servicios se adaptan automáticamente al tipo de clínica.
Sí. Incluye anonimización de pacientes (derecho al olvido), exportación de datos, auditoría de accesos, plantillas de consentimientos y alojamiento de los datos en la Unión Europea.
Sí. La facturación genera registros con firma digital encadenada y hash conforme a la Ley Antifraude, preparada para los requisitos de la AEAT.
Sí. ClinicOS envía recordatorios automáticos por email y WhatsApp para reducir las ausencias a consulta, con lista de espera cuando alguien cancela.
Sí. Dispone de un módulo de control horario (fichaje) conforme al RD-ley 8/2019, con fichaje por web o móvil e informes mensuales firmados.
Sí. Es multi-sede: cada sede mantiene sus datos aislados y los administradores disponen de una vista de grupo y de un selector para cambiar de sede en un clic.
Hay prueba gratuita de 14 días sin tarjeta. No necesitas instalar nada: ClinicOS funciona desde el navegador.
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