Agenda multi-sede con algoritmo de 6 reglas, historial clínico, firma digital por QR, facturación con Verifactu, recordatorios por email y WhatsApp, portal del paciente con passkeys y control horario de empleados.
Listo en minutos: eliges el tipo de clínica y el sistema carga automáticamente más de 600 servicios y sus especialidades, todo 100% personalizable. RGPD desde el día uno.
Sin tarjeta de crédito · Sin permanencia · Soporte en español
13
Especialidades médicas
600+
Servicios pre-cargados
Verifactu
SIF homologado AEAT 2026
100%
RGPD nativo · Alojamiento en la UE
Sin integraciones complicadas. Sin módulos de pago extra. Sin sorpresas.
Día por especialista o por gabinete · Semana matricial gabinete×hora · Mes con carga frente a la media histórica. Las citas sin confirmar destacan en amarillo para no perderlas.
Validación con 6 reglas (profesional, sala, equipamiento, buffers…), búsqueda inteligente de huecos y función de optimización configurable. Igual de bueno para una consulta o un grupo de clínicas.
Define equipos fijos por sala (sillón dental) o móviles compartidos (ecógrafo) y los pools de equipos intercambiables. El sistema solo ofrece huecos cuando hay equipo libre.
Notas de evolución, constantes vitales, documentos adjuntos y consentimientos —todo en una sola ficha, ordenado cronológicamente y exportable en RGPD Art. 20.
El paciente escanea un QR con el móvil, lee el documento y firma con el dedo. Sin app, sin desplazarse. La firma queda con IP, fecha y hora — RGPD compliant.
Los pacientes acceden a su portal con Touch ID, Face ID o Windows Hello. Sin contraseñas que recordar, sin códigos por SMS — y más seguro que ambos.
Genera presupuestos con un clic, conviértelos en facturas y gestiona cobros. Planes de pago por cuotas, numeración automática y aceptación online por el paciente.
Módulo opcional para clínicas concertadas: cuadro médico por compañía con copagos y tarifas, facturación directa a la aseguradora (factura fiscal) y remesas mensuales con seguimiento de cobros e incidencias.
Espacio privado para cada paciente: reservar online, ver citas, aceptar presupuestos, firmar consentimientos. Sin app, desde cualquier navegador.
Gestiona varias clínicas desde una única cuenta. Selector de sede instantáneo en el menú lateral, datos 100% aislados entre centros, administración centralizada.
Evolución de ingresos, nuevos pacientes, ocupación de agenda y captación. Gráficas interactivas con filtros por período y por profesional.
Recordatorios automáticos por email y por SMS (módulo opcional), más email/WhatsApp pre-rellenos en un clic. Cada aviso incluye un enlace al portal para que el paciente confirme o anule la cita. Lista de espera automática al cancelar.
Facturación con firma digital encadenada y hash SHA-256. Cumple la Ley Antifraude y el SII. Cada factura queda inalterable, lista para verificación de la AEAT.
Fichaje web + móvil con QR público (sin inicio de sesión del CRM). PIN propio, geolocalización opcional, auto-cierre y recordatorios diarios. Informes mensuales firmados con hash — listos para Inspección de Trabajo.
Anonimización con un clic (Art. 17), auditoría de accesos con visor, exportación de datos (Art. 20), gestión de brechas (Arts. 33-34) y política de privacidad pública por clínica.
Eliges el tipo de clínica al alta y se autocargan especialidades y 600+ servicios típicos con duración y precio orientativo. Activas, editas o quitas lo que quieras. Todo 100% personalizable: tipos de cita, salas, equipos, branding, horarios, plantillas.
Y mucho más incluido:
El motor de agenda más potente que vas a encontrar en un software clínico de este precio. Igual de bueno para una consulta unipersonal que para un grupo de 10 sedes con cientos de profesionales.
Servicio ↔ Profesional
Solo los profesionales autorizados realizan cada servicio.
Servicio ↔ Sala
Cada servicio se permite en las salas configuradas.
Disponibilidad doctor
Horario semanal, vacaciones y bajas se respetan automáticamente.
Disponibilidad sala
Bloqueos por mantenimiento, horario propio del gabinete.
Buffers pre/post
Tiempo entre citas para limpiar instrumental, jerárquico servicio→profesional→clínica.
Equipamiento
Equipos fijos por sala o móviles compartidos. Pools intercambiables.
+ Optimización configurable
5 pesos ajustables decide cómo ranquear los huecos disponibles para cada paciente:
Configuración → Equipamiento
⚙️ Equipamiento
Pools de equipos
Equipos individuales
⚖️ Pesos del optimizer
Dental
"Endodoncia solo en gabinete con sillón propio + 10 min para limpiar entre citas + únicamente endodoncistas."
Fisioterapia
"Punción ecoguiada necesita 1 ecógrafo cualquiera. Si los 3 ecógrafos están ocupados, el hueco desaparece del portal."
Oftalmología
"Cita encadenada: prueba con técnico (15 min) + consulta con médico (30 min) con separación máxima de 30 min entre ambas."
El paciente firma el consentimiento desde su móvil, en segundos, sin desplazarse a la clínica ni instalar ninguna app.
Selecciona una plantilla de consentimiento o escribe el texto. Con un clic se genera una solicitud de firma para el paciente y el QR queda disponible al instante.
Con la cámara del móvil. Accede a su portal privado, lee el documento completo y dibuja su firma manuscrita en pantalla.
La firma queda guardada con imagen, dirección IP, fecha y hora exactas. Visible en la ficha del paciente y en el panel de la cita. RGPD compliant.
Consentimiento informado
Implante unitario — Sector anterior
Consentimiento LOPD
✓ Firmado hoy a las 10:23 · IP registrada
Cada paciente tiene su espacio privado. Sin registros ni contraseñas: accede con un enlace o QR único y seguro.
Reservar cita online
Elige servicio, día y hora. El sistema valida 6 reglas y solo muestra huecos válidos.
Acceso biométrico
Touch ID, Face ID o Windows Hello en lugar de códigos por SMS o contraseña.
Firmar consentimientos
Lee el documento y firma con el dedo desde su móvil.
Gestionar presupuestos
Aceptar o rechazar con un clic. Sin llamar a la clínica.
Consultar facturas
Historial de pagos y facturas emitidas.
María García
Portal del paciente
1 documento pendiente de firma
Consentimiento implante unitario
PRÓXIMA CITA
Martes 13 mayo · 10:30
Dr. García · Revisión post-implante
PRESUPUESTO
Plan de tratamiento completo
1.850 € · Vence en 15 días
ACCESO RÁPIDO
Touch ID activo
iPhone de María · último uso ayer
Eliges el tipo de clínica al darte de alta y el sistema precarga automáticamente las especialidades y más de 600 servicios habituales — con duración, precio orientativo y categoría. Solo activas los que usas y ajustas precios. Cero pantalla en blanco.
Y todo es personalizable: añade, edita, renombra o elimina cualquier servicio o especialidad cuando quieras. La terminología (paciente/cliente, médico/fisioterapeuta…) se adapta sola al tipo de clínica.
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¿Tu especialidad no aparece? Cuéntanoslo — el sistema es adaptable.
Hemos escuchado a clínicas reales y sabemos lo que falla en el software genérico: facturación que no cumple la nueva normativa, agendas que se duplican, recordatorios que cuestan céntimos por mensaje, integraciones que se rompen al cambiar de sede. Lo siguiente es lo que aquí ya no es problema.
Facturación con firma digital encadenada y hash SHA-256. Cumple la Ley Antifraude y el SII desde el primer día. La AEAT lo exige a partir de 2026 — la mayoría de competidores aún no lo tienen.
Anonimización en 1 clic (Art. 17), exportación de datos (Art. 20), gestión de brechas (Arts. 33-34), política de privacidad pública por clínica con URL propia, plantillas de consentimientos, auditoría de accesos con visor filtrable y documentos almacenados fuera del webroot. Alojamiento en la UE (OVHcloud): la base de datos y los archivos de pacientes se almacenan en la Unión Europea.
Eliges el tipo de clínica al darte de alta y el sistema autocarga 600+ servicios típicos con duración y precio orientativo, especialidades, plantillas de consentimientos y módulos relevantes (odontograma solo si eres dental, etc.). Onboarding asistido paso a paso. Todo 100% personalizable después.
No adaptamos un software dental para vendértelo como fisio. Cada especialidad tiene catálogo propio, terminología adaptada (Paciente/Cliente/Mascota · Doctor/Fisioterapeuta/Coach) y flujo de trabajo adecuado. Si trabajas mixto (dental + estética, por ejemplo), conviven sin conflictos.
3 vistas (Día por especialista o gabinete · Semana matricial gabinete×hora · Mes con carga vs media histórica). Algoritmo con 6 reglas de validación, optimizer de 5 pesos, citas recurrentes, citas-paquete encadenadas, lista de espera con notificación, huecos de urgencia, pools de equipamiento intercambiable. Citas sin confirmar en amarillo para no perderlas.
Una cuenta, N sedes. Datos completamente aislados entre centros (FK CASCADE), selector de sede instantáneo en el menú lateral sin re-loguear, administración centralizada, detección de pacientes duplicados entre sedes. Pensado para grupos que crecen.
WhatsApp con mensaje pre-relleno (plantilla editable per clínica) abierto desde wa.me — no API costosa. Email con mailto: pre-relleno usando tu cliente de correo. Cero coste extra por SMS o WhatsApp Business API. Plantillas distintas según contexto (confirmación vs recordatorio).
El paciente firma desde su móvil con la cámara y el dedo. Plantillas reutilizables, QR instantáneo, trazabilidad completa (IP + fecha + imagen de firma). Sustituye al papel y al SMS de un golpe.
Touch ID, Face ID o Windows Hello en lugar de contraseñas o SMS. El paciente entra al portal con la huella desde el primer día. Más seguro que cualquier alternativa y sin curva. Sin app que instalar.
Fichaje desde el CRM o desde el móvil con QR público (sin app, sin inicio de sesión del CRM). PIN propio del trabajador, geolocalización opcional, auto-cierre configurable, recordatorios diarios automáticos. Informes mensuales firmados con SHA-256 listos para Inspección de Trabajo.
Pacientes ilimitados y sin comisiones por cita ni por factura. No te cobramos por número de fichas ni por cada registro: el precio de tu plan es el que ves de antemano. Los usuarios y el almacenamiento van según el plan que elijas.
Anti-duplicados de factura (no se generan dos aunque pulses dos veces o uses el botón "atrás"). Anti-duplicados de paciente al alta (avisa si email/DNI ya existe, incluso en otra sede). Validación de horario al crear cita (bloqueo fines de semana/festivos). Auditoría completa de cada acción.
No vamos a decirte que la competencia es mala. Hay CRM médicos buenos en el mercado. Pero esto es lo que nos diferencia honestamente.
| Funcionalidad | ClinicOS | CRM clínico estándar | Suite empresarial (Doctolib, Clinic Cloud…) |
|---|---|---|---|
| Agenda con citas recurrentes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ficha de paciente + historial clínico | ✓ | ✓ | ✓ |
| Presupuestos y facturas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Verifactu (SIF AEAT 2026) | ✓ | Parcial | Parcial |
| Hosting de datos en España | ✓ | Parcial | Parcial |
| RGPD: anonimización + brechas + retención | ✓ | Parcial | ✓ |
| Política de privacidad pública por clínica | ✓ | ✗ | Parcial |
| Auditoría LOPD con visor filtrable | ✓ | ✗ | ✓ |
| Auto-carga catálogo según tipo de clínica | ✓ | ✗ | Parcial |
| 600+ servicios pre-cargados editables | ✓ | ✗ | Parcial |
| Terminología adaptada (paciente/cliente…) | ✓ | ✗ | Parcial |
| Multi-especialidad REAL (40+) | ✓ | Parcial | ✓ |
| Onboarding asistido paso a paso | ✓ | Parcial | ✓ |
| Algoritmo con 6 reglas + buffers + equipamiento | ✓ | ✗ | ✓ |
| Pools de equipamiento intercambiable | ✓ | ✗ | Parcial |
| Optimizer configurable (5 pesos) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Lista de espera con notificación automática | ✓ | Parcial | ✓ |
| Citas-paquete (varios servicios encadenados) | ✓ | ✗ | Parcial |
| Huecos de urgencia reservados (no online) | ✓ | ✗ | Parcial |
| Recordatorios email (mailto pre-relleno) | ✓ | ✓ | ✓ |
| WhatsApp con plantillas editables | ✓ | Parcial | Parcial |
| Sin coste por mensaje (no API SMS/WhatsApp) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Portal del paciente para reservar online | ✓ | Parcial | ✓ |
| Firma digital de consentimientos por QR | ✓ | ✗ | Parcial |
| Acceso biométrico (passkeys: Touch/Face ID) | ✓ | ✗ | Parcial |
| Aceptación online de presupuestos | ✓ | Parcial | ✓ |
| Multi-sede con datos aislados (CASCADE) | ✓ | ✗ | ✓ |
| Selector de sede instantáneo (sin re-loguear) | ✓ | ✗ | Parcial |
| 6 roles con permisos granulares | ✓ | Parcial | ✓ |
| 2FA TOTP opcional para staff | ✓ | Parcial | ✓ |
| Control horario / fichaje integrado | ✓ | ✗ | Parcial |
| Anti-duplicados de factura (idempotency) | ✓ | ✗ | Parcial |
| Detección de duplicados de paciente | ✓ | Parcial | ✓ |
| Importación masiva CSV/Excel | ✓ | Parcial | ✓ |
| Inventario por lotes con caducidad (FEFO) | ✓ | ✗ | Parcial |
| Integraciones con seguros médicos | Próximamente | ✗ | ✓ |
| Integración con software de imagen (RIS/PACS) | Próximamente | ✗ | ✓ |
| Pacientes ilimitados sin escalar precio | ✓ | Parcial | ✗ |
| Precio para clínica pequeña/mediana | € | €€ | €€€ |
El "sweet spot": tenemos casi todo lo que ofrecen las suites enterprise (Doctolib, Clinic Cloud, Doctoralia Pro…), a un precio de CRM estándar, y con cosas que ni las suites enterprise traen: Verifactu nativo, auto-carga del catálogo por tipo de clínica, pools de equipamiento, optimizer configurable, fichaje con QR sin app y comunicación sin coste por mensaje. Las integraciones con seguros e imagen RIS/PACS están en roadmap — entre tanto, el resto del feature set ya está aquí.
Elegimos tu especialidad y el sistema pre-carga el catálogo de servicios, plantillas de consentimientos y configuración adaptada a tu tipo de centro.
Trasladamos tu base de pacientes, historial y servicios. Sin pérdida de información, sin empezar de cero.
Tu equipo accede desde cualquier dispositivo. Formación incluida, soporte directo en español.
Los datos de tus pacientes son datos de salud de categoría especial. Eso exige máxima protección. ClinicOS fue diseñado con eso en mente, no como un añadido.
QR + firma manuscrita en pantalla. Sin papel, sin visitas presenciales para firmar.
Log completo de todos los accesos a datos de pacientes.
Anonimización con un clic (Art. 17 RGPD).
Archivos fuera del webroot, solo accesibles con autenticación.
Planes
🚀 Precio de lanzamiento · plazas limitadas
El CRM completo, con pacientes ilimitados y 14 días de prueba sin tarjeta. Verás todos los planes y precios al crear tu cuenta.
Empezar gratis 14 días →14 días de prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. Tu clínica queda configurada con todos los servicios y materiales típicos de tu especialidad.
Crear mi clínica gratisPara grupos sanitarios, franquicias, policlínicas y hospitales privados: multi-sede sin límite, integraciones a medida, partners o convenios institucionales. Precio personalizado — habla directamente con nuestro equipo comercial.
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