Software de gestión para consultas de psicología · preparado para Verifactu

Tu consulta, confidencial.
Tu agenda, llena.

Notas de sesión que solo ve su autor, cita semanal recurrente con recordatorios discretos y bonos de sesiones con saldo. La confidencialidad no es un extra: es el diseño.

Empezar gratis 14 días Ver la demo en vivo
Sin tarjeta Sin permanencia RGPD · datos en la UE En español, soporte cercano
Facturación huella encadenada y QR tributario, de serie
Portal 24/7 el paciente reserva y firma solo
15 minutos de alta a la primera cita
Desde 49 €/mes por clínica, no por profesional

Diseñado para la confidencialidad

Notas de sesión
que solo ves tú

  • Privadas de verdad

    La nota marcada como privada solo la ve su autor — ni la recepción ni otros profesionales de la consulta.

  • El hilo de todo el proceso

    Cada sesión fechada y en orden: abres la ficha y retomas exactamente donde lo dejasteis.

  • Auditoría RGPD debajo

    Cada acceso a la ficha queda registrado. Si alguien mira, queda huella.

Evolución — sesión 14Hoy
Nota privada: solo visible para ti
26/07última sesión

Avances en pautas de sueño; ansiedad en 4/10 esta semana…

19/07

Trabajo de exposición gradual; tarea para casa revisada…

12/07

Sesión centrada en reestructuración; buena adherencia…

Producto real, no maquetas

Todo el día a día de consultas de psicología, en un solo sitio

Lo que ves son capturas de ClinicOS tal y como lo usarás — con tu terminología: Paciente · Psicólogo/a.

1

Notas de evolución privadas

Cada sesión registrada con notas que solo ve el profesional autor. El proceso terapéutico, seguro y a mano.

Notas de evolución privadas
2

Bonos de sesiones

Paquetes con saldo para terapias de varias visitas, descontando la sesión con un clic por cita.

Bonos de sesiones
3

Cita semanal recurrente

La sesión de cada semana se programa una vez y se repite sola, con reprogramación sin perder el hilo.

Cita semanal recurrente
Recordatorios discretos

Recordatorios discretos

Avisos automáticos que reducen ausencias sin llamadas incómodas.

Justificante de asistencia en un clic

Justificante de asistencia en un clic

Para justificar la ausencia en el trabajo sin dar explicaciones: solo constan la asistencia y el horario, nunca el motivo. Con QR de verificación y descarga desde su portal.

RGPD y auditoría

RGPD y auditoría

Registro de accesos, consentimientos y derecho al olvido (anonimización). Cumplimiento desde el día uno.

Así cambia tu mañana

08:30

Los recordatorios ya han salido

WhatsApp, SMS o email según cada paciente. Los que iban a fallar, avisan o recolocan su cita ellos mismos desde el portal.

10:00

Consentimiento firmado al llegar

El paciente escanea un QR y firma desde su móvil. Con sello de tiempo y guardado en su ficha — el papel se acabó.

14:00

Presupuesto aceptado sin perseguirlo

Se lo enviaste al portal al terminar la visita; lo acepta desde el móvil y se convierte en factura sin reescribir nada.

Verifactu: la fecha legal sigue siendo 2027 y Hacienda ha anunciado aplazarla a octubre de 2028, pendiente del BOE

ClinicOS ya factura de serie con numeración correlativa, cadena de huellas y QR en cada factura y ticket simplificado. Sin módulos aparte ni sustos de última hora.

Ponerme al día →

Seguridad y RGPD

La seguridad de los datos de tus pacientes es lo primero

Datos de salud = categoría especial (Art. 9 RGPD). Aislamiento total entre clínicas, doble factor, ficheros fuera del alcance web, auditoría de cada acceso y derechos RGPD integrados (olvido y portabilidad). Alojado en la UE.

Cómo protegemos los datos, capa a capa →
🔐Doble factor y roles
👁Auditoría de accesos con IP
🗄️Ficheros fuera del webroot
🇪🇺Alojamiento en la UE
🗑️Derecho al olvido (Art. 17)
📦Exportación RGPD (Art. 20)

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar los datos de mi programa actual?+

Sí. El centro de migración importa pacientes, citas, bonos y presupuestos desde CSV/Excel, y si lo prefieres lo hacemos contigo en la puesta en marcha.

¿Hay permanencia o coste por profesional?+

Ni una cosa ni la otra: pagas por clínica, no por cada profesional, y puedes irte cuando quieras llevándote tus datos.

¿Cumple RGPD y la normativa sanitaria?+

Datos alojados en la UE, registro de accesos (LOPD), anonimización RGPD, consentimientos con validez probatoria y facturación preparada para Verifactu. Todo incluido, no como extras.

¿Cuánto se tarda en empezar?+

Unos 15 minutos: creas la cuenta, eliges tu especialidad y ClinicOS te deja los servicios típicos ya configurados. La primera cita puedes darla el mismo día.

Próximamente

Recepcionista IA por WhatsApp

Tu clínica contesta el WhatsApp las 24 h. Un asistente da cita, la cambia o la anula con las mismas reglas que tu reserva online, responde el horario y las preguntas frecuentes, y pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta.

  • Con tu propio número de WhatsApp: el que tus pacientes ya tienen guardado.
  • Solo ofrece huecos reales: profesional, sala y duración según tu agenda.
  • Pide confirmación antes de reservar, cancelar o mover una cita. Nunca actúa por su cuenta.
  • Tu equipo toma el control desde la bandeja con un clic; el paciente puede pedir una persona o escribir STOP.
Empezar gratis 14 días Verlo en una demo

Llega como add-on, sin permanencia. ¿Ya eres cliente? Pídelo desde tu suscripción y te avisamos en cuanto esté.

Tu clínica · Asistente

responde al momento

Hola, ¿tenéis hueco para una revisión esta semana?

¡Hola, Marta! Soy el asistente de la clínica. Con la Dra. Ruiz tengo: 1) jueves a las 10:30 · 2) viernes a las 17:00. ¿Cuál te viene mejor?

La 2

¿Te confirmo la revisión el viernes a las 17:00 con la Dra. Ruiz?

Sí

Reservada ✅ Te llega la confirmación con el enlace a tu portal. Si necesitas cambiarla, escríbeme.

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