Software de gestión para clínicas dentales · preparado para Verifactu

Tu clínica dental,
en piloto automático

El paciente reserva, confirma, firma consentimientos y acepta presupuestos desde su móvil. Tú marcas una caries en el odontograma y el presupuesto sale en un clic. ClinicOS remata: recordatorios, factura antifraude y cobro por cuotas.

Empezar gratis 14 días Ver la demo en vivo
Sin tarjeta Sin permanencia RGPD · datos en la UE En español, soporte cercano
Facturación huella encadenada y QR tributario, de serie
Portal 24/7 el paciente reserva y firma solo
15 minutos de alta a la primera cita
Desde 49 €/mes por clínica, no por profesional

El módulo que las plantillas genéricas no tienen

Odontograma interactivo,
superficie a superficie

  • Notación FDI, 5 superficies por pieza

    Caries, empastes, coronas, implantes y ausencias, marcados en vestibular, lingual, mesial, distal y oclusal. Como en tu ficha de papel, pero que no se pierde.

  • Máquina del tiempo

    Cada cambio queda fechado: puedes ver el estado de la boca en cualquier visita anterior y demostrar la evolución del tratamiento.

  • Del diente al presupuesto

    Marcas la caries en el 1.6 y generas el presupuesto de ese tratamiento sin salir de la ficha. El paciente lo acepta desde su móvil.

Odontograma — María G.Revisión · hoy
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Caries Empaste Corona Implante Ausente
1.6 — caries oclusal · presupuesto sugerido: empaste composite · 65 €

Producto real, no maquetas

Todo el día a día de clínicas dentales, en un solo sitio

Lo que ves son capturas de ClinicOS tal y como lo usarás — con tu terminología: Paciente · Odontólogo/a · Higienista.

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Presupuestos por pieza y por fases

Presupuestos por diente organizados en fases (ortodoncia, implantes…), con aceptación del paciente desde su portal. Cada fase se factura por separado, sin reescribir nada.

Presupuestos por pieza y por fases
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Consentimientos firmados por QR

Implantes, extracciones, ortodoncia… el paciente firma desde su móvil escaneando un QR. Guardado con sello de tiempo.

Consentimientos firmados por QR
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Agenda por gabinete y profesional

Asigna sillón y odontólogo; el sistema evita solapes de sala y de equipo y solo ofrece huecos válidos. Si un tratamiento necesita odontólogo e higienista a la vez, comprueba que los dos están libres.

Agenda por gabinete y profesional
Recordatorios automáticos

Recordatorios automáticos

WhatsApp, SMS o email antes de cada cita para reducir ausencias, con plantillas para tratamientos largos.

Plan de pago por cuotas

Plan de pago por cuotas

Tratamientos largos más fáciles de aceptar: cuotas mensuales con recordatorio de cobro y control de morosos.

Reserva online y portal del paciente

Reserva online y portal del paciente

El paciente pide cita 24/7 solo a los servicios que tú abras, consulta sus citas, presupuestos y facturas y se descarga el justificante de asistencia para el trabajo.

Así cambia tu mañana

08:30

Los recordatorios ya han salido

WhatsApp, SMS o email según cada paciente. Los que iban a fallar, avisan o recolocan su cita ellos mismos desde el portal.

10:00

Consentimiento firmado en el sillón

El paciente escanea un QR y firma desde su móvil. Con sello de tiempo y guardado en su ficha — el papel se acabó.

14:00

Presupuesto aceptado sin perseguirlo

Se lo enviaste al portal al terminar la visita; lo acepta desde el móvil y se convierte en factura (o en plan de cuotas) sin reescribir nada.

Verifactu: la fecha legal sigue siendo 2027 y Hacienda ha anunciado aplazarla a octubre de 2028, pendiente del BOE

ClinicOS ya factura de serie con numeración correlativa, cadena de huellas y QR en cada factura y ticket simplificado. Sin módulos aparte ni sustos de última hora.

Ponerme al día →

Seguridad y RGPD

La seguridad de los datos de tus pacientes es lo primero

Datos de salud = categoría especial (Art. 9 RGPD). Aislamiento total entre clínicas, doble factor, ficheros fuera del alcance web, auditoría de cada acceso y derechos RGPD integrados (olvido y portabilidad). Alojado en la UE.

Cómo protegemos los datos, capa a capa →
🔐Doble factor y roles
👁Auditoría de accesos con IP
🗄️Ficheros fuera del webroot
🇪🇺Alojamiento en la UE
🗑️Derecho al olvido (Art. 17)
📦Exportación RGPD (Art. 20)

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar los datos de mi programa actual?+

Sí. El centro de migración importa pacientes, citas, bonos y presupuestos desde CSV/Excel, y si lo prefieres lo hacemos contigo en la puesta en marcha.

¿Hay permanencia o coste por profesional?+

Ni una cosa ni la otra: pagas por clínica, no por cada profesional, y puedes irte cuando quieras llevándote tus datos.

¿Cumple RGPD y la normativa sanitaria?+

Datos alojados en la UE, registro de accesos (LOPD), anonimización RGPD, consentimientos con validez probatoria y facturación preparada para Verifactu. Todo incluido, no como extras.

¿Cuánto se tarda en empezar?+

Unos 15 minutos: creas la cuenta, eliges tu especialidad y ClinicOS te deja los servicios típicos ya configurados. La primera cita puedes darla el mismo día.

Nuevo · incluido en todos los planes

Tu tienda, en el mismo programa

Vende cepillos, colutorios y productos de higiene desde recepción. Pasas el lector, el producto entra en el carrito y cobras: sale el ticket o la factura con su QR, como el resto de tu facturación, y el stock se descuenta solo.

  • Con el lector de códigos USB o Bluetooth de mostrador, o con la cámara del móvil o la tablet.
  • El catálogo es tu inventario: precio, IVA del producto, código de barras y foto en la misma ficha. Aguanta miles de artículos.
  • Vende al paciente (queda en su ficha) o a un cliente de paso, con ticket o con factura a su nombre.
  • Descuentos por cliente habitual, por caducidad próxima del lote, a mano o como obsequio de la tienda.
  • Si el stock no cuadra, no bloquea la venta: regulariza el inventario y te avisa para revisarlo.
Empezar gratis 14 días Ver todo lo que incluye

Se activa en Configuración → Módulos. Sin coste adicional ni permanencia.

Próximamente

Recepcionista IA por WhatsApp

Tu clínica contesta el WhatsApp las 24 h. Un asistente da cita, la cambia o la anula con las mismas reglas que tu reserva online, responde el horario y las preguntas frecuentes, y pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta.

  • Con tu propio número de WhatsApp: el que tus pacientes ya tienen guardado.
  • Solo ofrece huecos reales: profesional, sala y duración según tu agenda.
  • Pide confirmación antes de reservar, cancelar o mover una cita. Nunca actúa por su cuenta.
  • Tu equipo toma el control desde la bandeja con un clic; el paciente puede pedir una persona o escribir STOP.
Empezar gratis 14 días Verlo en una demo

Llega como add-on, sin permanencia. ¿Ya eres cliente? Pídelo desde tu suscripción y te avisamos en cuanto esté.

Tu clínica · Asistente

responde al momento

Hola, ¿tenéis hueco para una revisión esta semana?

¡Hola, Marta! Soy el asistente de la clínica. Con la Dra. Ruiz tengo: 1) jueves a las 10:30 · 2) viernes a las 17:00. ¿Cuál te viene mejor?

La 2

¿Te confirmo la revisión el viernes a las 17:00 con la Dra. Ruiz?

Sí

Reservada ✅ Te llega la confirmación con el enlace a tu portal. Si necesitas cambiarla, escríbeme.

Conversación de ejemplo

Tu clínica, mejor gestionada desde esta semana

14 días gratis, sin tarjeta. Migramos tus datos y te acompañamos en la puesta en marcha.

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