Software de gestión para clínicas de estética · preparado para Verifactu

El resultado, documentado.
La gestión, invisible.

Fotos antes/después por fecha y zona tratada, packs con saldo que se descuentan en un clic y consentimientos firmados desde el móvil. Tu mejor argumento de venta es el resultado — y aquí queda guardado.

Empezar gratis 14 días Ver la demo en vivo
Sin tarjeta Sin permanencia RGPD · datos en la UE En español, soporte cercano
Facturación huella encadenada y QR tributario, de serie
Portal 24/7 el paciente reserva y firma solo
15 minutos de alta a la primera cita
Desde 49 €/mes por clínica, no por profesional

Tu mejor escaparate es el resultado

Antes / después,
lado a lado

  • Galería por fecha y zona tratada

    Rostro, abdomen, piernas… cada foto clasificada para encontrar el historial al instante.

  • La comparativa que vende

    Vista lado a lado del progreso: el argumento que convierte una sesión suelta en un pack completo.

  • Privacidad de serie

    Las fotos viven fuera del webroot con descarga autenticada — nunca en una carpeta pública.

Fotos del pacienteZona: rostro

Antes — Sesión 1 · 12/03

Después — Sesión 8 · 02/06

Comparativa lado a lado por fecha y zona · imágenes ilustrativas

Producto real, no maquetas

Todo el día a día de clínicas de estética, en un solo sitio

Lo que ves son capturas de ClinicOS tal y como lo usarás — con tu terminología: Cliente · Esteticista / Médico estético.

1

Bonos y packs de sesiones

Láser, presoterapia… packs con saldo que descuentas con un clic en cada cita. Lo consumido y lo pendiente, controlado.

Bonos y packs de sesiones
2

Consentimientos por QR

El consentimiento de cada tratamiento, firmado desde el móvil del cliente y archivado con fecha y hora.

Consentimientos por QR
3

Agenda por cabina y profesional

Varias cabinas y profesionales sin solapes; solo se ofrecen huecos válidos. Si a una clienta su tratamiento le lleva 15 minutos más, lo apuntas una vez y cada cita suya sale con su duración; los tratamientos a cuatro manos reservan a las dos profesionales.

Agenda por cabina y profesional
Recordatorios automáticos

Recordatorios automáticos

WhatsApp, SMS o email antes de cada cita. Menos ausencias en tratamientos de varias sesiones.

Presupuestos que se aceptan solos

Presupuestos que se aceptan solos

El cliente recibe el presupuesto en su portal y lo acepta desde el móvil. Se convierte en factura sin reescribir.

Vende tu cosmética con lector de códigos

Vende tu cosmética con lector de códigos

Cremas, sérums y protectores con foto y código de barras: pasas el lector, aplicas el descuento de la clienta o regalas una muestra y sale el ticket de 80 mm con el stock al día.

Así cambia tu mañana

08:30

Los recordatorios ya han salido

WhatsApp, SMS o email según cada paciente. Los que iban a fallar, avisan o recolocan su cita ellos mismos desde el portal.

10:00

Consentimiento firmado al llegar

El paciente escanea un QR y firma desde su móvil. Con sello de tiempo y guardado en su ficha — el papel se acabó.

14:00

Presupuesto aceptado sin perseguirlo

Se lo enviaste al portal al terminar la visita; lo acepta desde el móvil y se convierte en factura sin reescribir nada.

Verifactu: la fecha legal sigue siendo 2027 y Hacienda ha anunciado aplazarla a octubre de 2028, pendiente del BOE

ClinicOS ya factura de serie con numeración correlativa, cadena de huellas y QR en cada factura y ticket simplificado. Sin módulos aparte ni sustos de última hora.

Ponerme al día →

Seguridad y RGPD

La seguridad de los datos de tus pacientes es lo primero

Datos de salud = categoría especial (Art. 9 RGPD). Aislamiento total entre clínicas, doble factor, ficheros fuera del alcance web, auditoría de cada acceso y derechos RGPD integrados (olvido y portabilidad). Alojado en la UE.

Cómo protegemos los datos, capa a capa →
🔐Doble factor y roles
👁Auditoría de accesos con IP
🗄️Ficheros fuera del webroot
🇪🇺Alojamiento en la UE
🗑️Derecho al olvido (Art. 17)
📦Exportación RGPD (Art. 20)

Preguntas frecuentes

¿Puedo migrar los datos de mi programa actual?+

Sí. El centro de migración importa pacientes, citas, bonos y presupuestos desde CSV/Excel, y si lo prefieres lo hacemos contigo en la puesta en marcha.

¿Hay permanencia o coste por profesional?+

Ni una cosa ni la otra: pagas por clínica, no por cada profesional, y puedes irte cuando quieras llevándote tus datos.

¿Cumple RGPD y la normativa sanitaria?+

Datos alojados en la UE, registro de accesos (LOPD), anonimización RGPD, consentimientos con validez probatoria y facturación preparada para Verifactu. Todo incluido, no como extras.

¿Cuánto se tarda en empezar?+

Unos 15 minutos: creas la cuenta, eliges tu especialidad y ClinicOS te deja los servicios típicos ya configurados. La primera cita puedes darla el mismo día.

Nuevo · incluido en todos los planes

Tu tienda, en el mismo programa

Vende cosmética, cremas y protectores solares desde recepción. Pasas el lector, el producto entra en el carrito y cobras: sale el ticket o la factura con su QR, como el resto de tu facturación, y el stock se descuenta solo.

  • Con el lector de códigos USB o Bluetooth de mostrador, o con la cámara del móvil o la tablet.
  • El catálogo es tu inventario: precio, IVA del producto, código de barras y foto en la misma ficha. Aguanta miles de artículos.
  • Vende al paciente (queda en su ficha) o a un cliente de paso, con ticket o con factura a su nombre.
  • Descuentos por cliente habitual, por caducidad próxima del lote, a mano o como obsequio de la tienda.
  • Si el stock no cuadra, no bloquea la venta: regulariza el inventario y te avisa para revisarlo.
Empezar gratis 14 días Ver todo lo que incluye

Se activa en Configuración → Módulos. Sin coste adicional ni permanencia.

Próximamente

Recepcionista IA por WhatsApp

Tu clínica contesta el WhatsApp las 24 h. Un asistente da cita, la cambia o la anula con las mismas reglas que tu reserva online, responde el horario y las preguntas frecuentes, y pasa la conversación a tu equipo cuando hace falta.

  • Con tu propio número de WhatsApp: el que tus pacientes ya tienen guardado.
  • Solo ofrece huecos reales: profesional, sala y duración según tu agenda.
  • Pide confirmación antes de reservar, cancelar o mover una cita. Nunca actúa por su cuenta.
  • Tu equipo toma el control desde la bandeja con un clic; el paciente puede pedir una persona o escribir STOP.
Empezar gratis 14 días Verlo en una demo

Llega como add-on, sin permanencia. ¿Ya eres cliente? Pídelo desde tu suscripción y te avisamos en cuanto esté.

Tu clínica · Asistente

responde al momento

Hola, ¿tenéis hueco para una revisión esta semana?

¡Hola, Marta! Soy el asistente de la clínica. Con la Dra. Ruiz tengo: 1) jueves a las 10:30 · 2) viernes a las 17:00. ¿Cuál te viene mejor?

La 2

¿Te confirmo la revisión el viernes a las 17:00 con la Dra. Ruiz?

Sí

Reservada ✅ Te llega la confirmación con el enlace a tu portal. Si necesitas cambiarla, escríbeme.

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14 días gratis, sin tarjeta. Migramos tus datos y te acompañamos en la puesta en marcha.

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