Todo lo que incluye ClinicOS

Agenda multi-profesional y multi-gabinete

Vista por día, semana y mes, por profesional o por gabinete, con color por profesional y el estado de cada cita a golpe de vista.

Validación automática de solapes

No deja solapar profesional ni gabinete, ni citar fuera de horario o sobre una ausencia. Con la agenda avanzada añade equipos y márgenes.

Agenda avanzada

Equipos y pools compartidos entre salas, márgenes antes/después por servicio, reglas de qué servicio hace cada profesional o gabinete, y pesos de optimización.

Citas recurrentes

Series diarias, semanales, mensuales o anuales; borras solo una ocurrencia o esa y todas las siguientes.

Huecos de urgencia

Reserva franjas para urgencias y revisa cuáles se quedaron sin usar.

Lista de espera

Al liberarse un hueco —cancelas o borras la cita, o la anula el paciente— propone los pacientes compatibles para rellenarlo.

Reserva online por el paciente

Página pública propia con los servicios y horarios que tú decidas abrir.

Recordatorios automáticos

Avisos antes de la cita por email; con el add-on de Mensajería salen solos también por WhatsApp y SMS (a mano por tu WhatsApp, siempre incluido).

Packs de servicios

Trata varios servicios como un único acto con su duración y precio.

Diagnóstico de agenda

Revalida tus citas futuras y te lista los problemas con su arreglo.

Ficha completa del paciente

Datos, contacto, estado, preferencias y aviso de posibles duplicados al dar de alta.

Notas de evolución

Historia clínica fechada por profesional, con notas privadas si hace falta.

Documentos clínicos

Radiografías, informes y consentimientos firmados, fuera del servidor web y con descarga auditada.

Consentimientos informados

Plantillas propias, firma en pantalla o desde el móvil del paciente, con IP y sello de tiempo.

Informes médicos

Redáctalos sobre un esquema de secciones, numéralos al finalizar y publícalos en el portal del paciente.

Recetas y órdenes de dispensación

Formato oficial en papel con hoja de información al paciente; según tu titulación sanitaria.

Fotos clínicas antes/después

Series comparables por zona, fase y fecha, con comparativa lado a lado y aviso si falta el consentimiento de imagen.

Signos vitales

Peso, talla, IMC, tensión, pulso, temperatura, saturación y glucemia, con su histórico fechado en la ficha.

Odontograma

FDI completo por superficies, con máquina del tiempo y presupuesto en un clic.

Etiquetas de paciente

Marca perfiles (alérgico, VIP, moroso, idioma…) y filtra por ellas.

Derivaciones

Deriva a un compañero de la clínica, que recibe el aviso en su campana, o a un especialista externo, con el motivo y el seguimiento del estado.

Presupuestos

Por líneas, con descuentos, aceptación del paciente desde el portal y conversión a factura.

Facturación

Series propias, rectificativas, pagos parciales y emisión automática del ticket o la factura al completar la cita, si la activas.

Facturación antifraude

Cadena de huellas SHA-256, QR oficial y numeración por series conforme al RD 1007/2023, en modalidad sin envío en tiempo real (no-Verifactu).

Tickets en 80 mm

Impresión térmica de mostrador para las facturas simplificadas, con su QR.

Bonos de sesiones

Vende paquetes y descuenta la sesión con un clic al cerrar la cita, con el saldo y la caducidad siempre a la vista.

Planes de pago por cuotas

Fracciona una factura, con recordatorio al paciente y aviso de la cuota vencida.

Aseguradoras y mutuas

Cuadro médico, copagos, remesas mensuales y factura fiscal por compañía.

Portal del paciente

Sus citas, presupuestos, facturas e informes, con acceso verificado por passkey u OTP.

Aviso y confirmación de citas

Confirma o anula desde el enlace del recordatorio, sin llamar a recepción.

Firma de consentimientos a distancia

Le llega el aviso por email, y lo firma desde el móvil en su portal, con IP y sello de tiempo, antes de venir.

Notificaciones push

Avisos en su móvil cuando hay cita confirmada, presupuesto nuevo o informe publicado.

Descarga de facturas en PDF

Se las descarga él mismo cuando las necesita, sin pedírtelas.

Email de la clínica

Recordatorios, confirmaciones y avisos con plantillas editables por evento.

WhatsApp desde tu número de siempre

Incluido sin coste: mensajes prellenados —recordatorio, cita, enlace del portal— que envías con un clic desde tu propio WhatsApp.

Mensajería automática WhatsApp y SMS add-on

La integración directa: recordatorios y avisos que salen SOLOS por la API oficial de WhatsApp y por SMS, sin tocar el móvil. Cupo mensual compartido.

Bandeja omnicanal

Todo lo que envías a cada paciente —email, SMS, WhatsApp y avisos del portal— y sus respuestas por email, en un único hilo.

Plantillas de mensajes automáticos

Reescribe los avisos al paciente —recordatorio, confirmación, cancelación, reseña, cobro, informe, factura— o desactiva el que no quieras.

Reseñas automáticas

Pide la reseña de Google tras la cita, en el mejor momento, y mide los clics.

Oportunidades comerciales

Presupuestos sin cerrar, pacientes que no vuelven y los de mayor valor, en una lista de trabajo.

Posibles clientes

Formulario público, seguimiento del contacto y conversión a paciente.

GrowthOS · Marketing add-on

Campañas de email segmentadas, automatizaciones por evento (cumpleaños, reactivación, revisión) y enlace de baja en cada correo.

Usuarios y roles

Seis perfiles con permisos por área: cada uno ve lo suyo.

Multi-sede

Varias sedes bajo una organización, con vista de grupo y cambio de sede en un clic.

Control de fichajes add-on

Entrada y salida del personal por web o QR móvil, con informes mensuales firmados (RD-ley 8/2019).

Inventario y proveedores

Stock con alerta de mínimos, lotes con caducidad (FEFO), compras y pedidos.

Documentos de empresa

Licencias, seguros, contratos y RRHH en carpetas propias, aparte de los pacientes.

Informes

Facturación, ocupación de agenda, ausencias y rendimiento por profesional.

Copiloto IA

Resume la historia del paciente en un clic y te ordena las oportunidades por lo que más renta.

RGPD y LOPD de serie

Auditoría de accesos, anonimización (derecho al olvido) y datos alojados en la UE.

Verificación en dos pasos

TOTP por usuario y política obligatoria para administradores.

Acceso del paciente con passkey

Su portal exige verificación: passkey o código por email (o por SMS con el add-on de Mensajería).

Copia de seguridad por clínica

Copia semanal de tu base de datos en JSON legible, en tu carpeta de Documentos de empresa y descargable cuando quieras.

Registro de actividad

Quién vio o cambió qué y cuándo, con su IP — lo que pide una inspección.

Centro de migración

Trae pacientes, historia, documentos, agenda futura, bonos y presupuestos abiertos desde el CSV de tu sistema actual, con previsualización antes de confirmar.

Asistente de implantación con IA

Te monta servicios, horarios y equipo preguntándote lo justo, y te deja un informe.

40 tipos de clínica

Las etiquetas y el vocabulario se adaptan: paciente o cliente, doctor o fisioterapeuta, mascota y su dueño.

Multi-moneda y zona horaria

Cada clínica con su divisa, sus impuestos y su horario local.

Manual y guías

Manual de las áreas principales y guías a fondo de agenda avanzada, servicios y mensajería, más un tour del producto.