La facturación en España está cambiando con la normativa antifraude y el sistema Verifactu. Para una clínica privada, esto significa que el programa con el que facturas tiene que cumplir unos requisitos técnicos concretos. La buena noticia: si usas un software preparado, el cumplimiento es transparente. (Esto es información general, no asesoría fiscal; consulta tu caso con un profesional.)
Qué es Verifactu
Es el sistema de la Agencia Tributaria para garantizar que los registros de facturación no se manipulen. Los programas de facturación deben generar las facturas de forma que queden encadenadas y sean verificables, con una huella digital y un código QR en cada factura. Existe la modalidad Verifactu (envío de los registros a la AEAT) y la modalidad no Verifactu (mismos requisitos técnicos de huella, QR y registro de eventos, pero sin envío en tiempo real).
Qué cambia para tu clínica
- Las facturas llevan una huella (hash) encadenada con la anterior y un código QR.
- El software debe registrar los eventos (alta, anulación) y no permitir borrar sin rastro.
- Necesitas tener bien definidos tus datos fiscales y tus series de numeración (facturas ordinarias, tickets simplificados, rectificativas).
Qué necesitas tener listo
Tu NIF y razón social correctos, las series de numeración configuradas y decidir la modalidad (Verifactu o no Verifactu). A partir de ahí, el programa debería encargarse de la huella, el QR y el registro de eventos sin que tengas que pensar en ello.
El IVA en sanidad
Muchos servicios sanitarios están exentos de IVA (art. 20.Uno.3º de la Ley del IVA), mientras que otros (estética sin finalidad terapéutica, por ejemplo) tributan al tipo general. Configura bien el impuesto por defecto y, si procede, la exención por servicio, para que cada factura salga correcta desde el principio.
Errores que conviene evitar
- Seguir con facturas en Word o Excel: no cumplen los requisitos técnicos.
- Numeración inconsistente o saltos en las series.
- Emitir al 0 % de IVA por descuido cuando tu actividad no está exenta.
Cómo ayuda ClinicOS
ClinicOS emite facturas conformes con la cadena de huellas y el QR, en modalidad Verifactu o no Verifactu, con series de numeración configurables y registro de eventos. Soporta facturas ordinarias y tickets simplificados, presupuestos que se convierten en factura, planes de pago a plazos y facturación a aseguradoras. Y te avisa, por ejemplo, si tu IVA se ha quedado al 0 % sin estar exento. Todo dentro del mismo sistema con el que gestionas pacientes y agenda. Lo enlazamos con qué necesita el software de un centro sanitario.
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